市档案馆：以信息化建设推动档案工作高质量发展-凯发app官网入口
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近年来，六安市档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示指示精神，深入抓好“十四五”档案事业发展规划重点任务落实，着力以推进档案信息化推动档案工作高质量发展，取得了显著成效。
保质保量，持续推动档案工作数字化转型
强力推进数字化进程。市档案馆已连续开展8期馆藏档案数字化项目，对馆藏存量和新进馆的增量档案进行规范化整理和数字化加工。馆藏档案全部建立案卷级、文件级电子目录，已数字化纸质档案共计28.17万卷，30.11万件，数字化率接近90%，照片档案、音像档案已100%数字化。
着力开展数字化服务。将群众关注的急、难、愁、盼等问题作为突破口，对使用频率高、事关民生的档案优先进行扫描，重点实施破产改制企业工资表数字化工作，先后著录电子条目4.2万条，扫描档案1.65万页，将民生类档案数字化比率提高至90%以上，利用数字化成果为大量破产企业职工认定工龄、工种，办理社保、退休，享受政策待遇等提供了快捷服务和有力保障。同时，积极接收出生医学证明、破产改制企业等方面民生档案，主题教育、机构改革等重大活动（事项）档案，稳步进行数字化工作。
全力提升数字化质效。在档案数字化过程中，严格按照《纸质档案数字化规范》《档案服务外包工作规范》等国家档案数字化行业标准推进纸质档案数字化工作，高标准、严要求把控数字化进度和质量，加强对数字化场所、人员、设备、移动存储载体等的管理，及时排查在整理、扫描、著录流程中存在的种种问题，并引入ai智能软件配合检验数字化成果质量，有效保障档案数字化成果质量。
分网分行，严格构建档案网络管理体系
在局域网，运用局域网馆藏资源管理系统、虚拟库房系统和电子阅览室系统，根据业务需求划分权限，实现涵盖档案数字资源的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等全流程的规范化管理，确保档案数字资源在收、管、存、用过程中的真实性、完整性、安全性、可用性。
在政务网，通过开放式的应用程序接口和应用系统，与六安协同办公系统对接开发预归档模块，建设数字档案馆室一体化平台，打通数据通道，将电子文件生成、办理全过程打包形成预归档数据包，传输到馆室一体化平台进行档案整理与“四性”检测，再自动分发到本馆数字档案室系统归档保存，实现电子文件归档全流程管理。
在互联网，依托“安徽政务服务”和“皖事通办”平台，为用户提供在线申请档案利用，依托安徽省数字档案资源共享平台，实现“长三角一网通办”和市县区民生档案资源共享利用，促进跨平台、跨地区的信息流通，实现数据的高效处理、传输与利用，为数据资源交流共享提供契机，实现档案管理的一体化和交互式升级转型，减少资源浪费，提升工作效率，提高了网络化档案管理的安全性和服务性。
技用合一，着力推进档案服务智能升级
提高档案管理效率。将传统的纸质档案转化为档案数字资源，从档案在流通过程中的保存、整理、分类各个重要环节出发，创建智能信息运作体系，利用信息技术合理掌握档案数据的变化和流通，对档案进行整体掌控，有效连接起档案管理工作的各个环节，实现一键查询档案，快速分享已公开档案，可以减少不必要的资源浪费，有效地提升档案管理效率。
提升档案查阅速度。与传统档案信息检索相比，当前档案管理模式可以利用科学技术手段将有效的数据从海量数据中提取出来，实现资源的快速检索。目前，档案目录检索响应时间在5秒以内，全文检索在20秒以内，自查档者提出查档需求，从查档登记到目录检索、档案调阅、凭证出具，最后到满意度评价，整个流程仅需几分钟，查档服务满意率达100%。
畅通档案利用渠道。借助信息化设备，推出“电话咨询”“网络查档”“跨馆查阅”“一网通办”等服务方式，结合电子阅览室系统自助查档功能，为群众查档提供更多选择，提高为民服务能力。近年来，年均接待档案查询1000余人次，民生类查询占比达60%以上，受到服务对象广泛好评。
多措并举，全面夯实档案领域安全防线
部署安防设施。在充分利用市档案馆智能安防系统、消防自动报警灭火系统、温湿度监测系统、门禁系统等安保设备基础上，增设联网监控探头，监控点位达到108个，实现全天候远程监控、智能温湿度检测和报警，配合馆内人员每日巡检，实现档案安全管理。
强化数据备份。利用电子档案长期保存系统、备份一体机、磁带机、移动硬盘等对馆藏档案数字资源采用在线、离线备份，与贵阳市档案馆、马鞍山市档案馆、山南市档案馆签订电子档案数据异地备份协议，加强数字化成果管理，杜绝档案失泄密风险。
开展风险评估。定期对服务器、终端、监控进行安全检查；多次联合系统维保单位开展网络安全培训，现场搭建模拟攻击环境，开展实战化应急演练，完善应急联动机制，保障应急预案的实用性和可操作性，确保重要信息系统安全、稳定、持续运行，全面提升网络安全风险抵御能力，通过采用人防、物防、技防相关措施，确保档案实体安全和信息安全。